IT-Lösungen
Eine gepflegte Signatur. Für alle Postfächer. Aus einer Hand.
E-Mail-Signaturen sind die meistgesehene Visitenkarte Ihres Unternehmens — und gleichzeitig die am häufigsten vernachlässigte. Wir lösen das einmal richtig: zentral gepflegt, einheitlich gestaltet, rechtlich vollständig.
Vier Vorteile, die den Unterschied machen.
Zentrale Steuerung
Eine Signatur — gepflegt an einer Stelle, ausgeliefert an alle Postfächer. Outlook, Outlook Web App und mobile Geräte zeigen identische Layouts.
Im Corporate-Design
Wir gestalten die Signatur in Ihrer Markenfarbe und Schriftart. Logo, Funktionsangaben und rechtlich erforderliche Pflichtangaben sind enthalten.
Updates ohne IT-Ticket
Neue Telefonnummer? Andere Funktion? Eine Änderung im Tool — alle Signaturen sind sofort aktualisiert. Schluss mit veralteten Signaturen einzelner Mitarbeitender.
Pro Abteilung & Rolle differenziert
Vertrieb erhält andere Signaturen als Support oder Geschäftsführung. Banner für Kampagnen, Hinweise auf Webinare oder Auszeichnungen lassen sich für einzelne Gruppen aktivieren.
Rechtssicher. Vollständig. Aktuell.
Geschäftliche E-Mails gelten als Geschäftsbrief — und unterliegen den gleichen Pflichten wie Briefpapier. Wir stellen sicher, dass jede ausgehende Mail die geforderten Angaben enthält.
- Pflichtangaben nach § 35a GmbHG (Firma, Rechtsform, Sitz, HRB, Geschäftsführer)
- EU-Streitschlichtungs-Hinweise (sofern erforderlich)
- DSGVO-konforme Disclaimer (Verarbeitung, Verantwortlicher)
- Konsistente Anrede & Schreibweise
Beispiel
Mit freundlichen Grüßen
Max Beispiel
Senior Account Manager
prism GmbH
+49 171 3364711 · max@prism.nrw
Rheinpromenade 13 · 40789 Monheim am Rhein
Geschäftsführer: Philipp Rodriguez · Amtsgericht Düsseldorf HRB 103806 · USt-ID DE369645848
Beispiel-Signatur — Layout und Inhalt werden auf Ihr Corporate-Design angepasst.
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